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Excel y Datos para tu Trabajo
Domina Excel y Google Sheets de cero a nivel avanzado con datos reales de tu negocio: fórmulas que no se rompen, búsquedas, tablas dinámicas, tableros y análisis de márgenes para controlar ventas, inventarios, cortes y nómina.
- Acceso PRO
- 8 unidades · 192 ejercicios
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Unidad 1 · Tu hoja en orden: celdas, formatos y captura limpia Gratis
Al terminar, puedes moverte con soltura en Excel o Google Sheets, capturar datos limpios en formato de tabla y darles el formato correcto de moneda, porcentaje y fecha.
- Libro, hoja, celda y rango
- Una tabla limpia
- Los números se capturan como números
- Fechas y porcentajes
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Unidad 2 · Fórmulas que no se rompen al copiar PRO
Al terminar, puedes escribir fórmulas con operadores y funciones básicas, y usar referencias relativas y absolutas para copiarlas a cientos de filas sin errores.
- Toda fórmula empieza con =
- Funciones básicas
- Referencias relativas y absolutas
- IVA y redondeo
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Unidad 3 · La hoja que decide: lógica, texto y fechas PRO
Al terminar, puedes hacer que la hoja tome decisiones con SI, Y, O, SI.CONJUNTO y SI.ERROR, y limpiar textos y fechas con funciones de texto y de fecha.
- SI toma decisiones
- Y, O y SI.CONJUNTO
- SI.ERROR
- Texto y fechas
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Unidad 4 · Buscar y traer datos: BUSCARX, BUSCARV e INDICE PRO
Al terminar, puedes traer datos de un catálogo a cualquier hoja con BUSCARX, BUSCARV e INDICE con COINCIDIR, y controlar los casos que no se encuentran.
- Un catálogo, muchas hojas
- BUSCARX
- BUSCARV
- INDICE con COINCIDIR
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Unidad 5 · Tablas, filtros, conteos y captura sin errores PRO
Al terminar, puedes convertir tus datos en Tabla, ordenarlos, filtrarlos, resumirlos con funciones condicionales y evitar errores de captura con validación de datos.
- Formato de Tabla
- Ordenar y filtrar
- Contar y sumar con condiciones
- Validación y formato condicional
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Unidad 6 · Tablas dinámicas: miles de tickets en un minuto PRO
Al terminar, puedes resumir miles de registros con tablas dinámicas: agrupar por fecha, mesero o producto, mostrar sumas, conteos y porcentajes, y actualizarlas con datos nuevos.
- Qué es una tabla dinámica
- Las cuatro áreas
- Agrupar y mostrar como porcentaje
- Actualizar y segmentar
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Unidad 7 · Gráficos y tableros para decidir PRO
Al terminar, puedes elegir el gráfico correcto para cada pregunta y armar un tablero de una página con indicadores clave para que tu equipo decida en minutos.
- El gráfico depende de la pregunta
- Menos es más
- Indicadores clave
- Armar el tablero
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Unidad 8 · Análisis para el negocio y proyecto final PRO
Al terminar, puedes calcular márgenes, punto de equilibrio y pronósticos simples, proteger y compartir tus archivos, e integrar todo en un sistema de control para tu negocio.
- Márgenes y markup
- Punto de equilibrio
- Pronóstico simple
- Buenas prácticas, proteger y compartir
Lección de muestra: Tu hoja en orden: celdas, formatos y captura limpia
Así se ve la unidad 1 completa, que es gratis. Al terminar, puedes moverte con soltura en Excel o Google Sheets, capturar datos limpios en formato de tabla y darles el formato correcto de moneda, porcentaje y fecha.
Libro, hoja, celda y rango
Un archivo de Excel es un libro y cada pestaña es una hoja. Cada celda se nombra con su columna y su fila: B3 es columna B, fila 3. Un rango es un bloque de celdas, como A2:A31. Todo esto funciona igual en Google Sheets.
Ejemplo: En el libro «Ventas octubre», la hoja «Bar» guarda en B2:B32 la venta de cada día del mes: 31 celdas, una por día.
Una tabla limpia
Una sola fila de encabezados, un registro por fila y un tipo de dato por columna. Sin celdas combinadas, sin filas vacías en medio y sin totales mezclados con los datos. Así podrás ordenar, filtrar y resumir después.
Ejemplo: Fecha | Mesero | Mesa | Total. Cada ticket del día va en su propia fila; los totales se calculan aparte, nunca dentro de la lista.
Los números se capturan como números
Captura el valor y deja que el formato decida cómo se ve. «$1,200 MXN» escrito a mano es texto y no se suma. Por defecto los números se alinean a la derecha y el texto a la izquierda: es una pista rápida para detectar errores.
Ejemplo: Escribes 1200 y aplicas formato de moneda: se ve $1,200.00 y en las fórmulas sigue valiendo 1200.
Fechas y porcentajes
Una fecha es un número de serie con formato de fecha; por eso se pueden restar. En México se usa dd/mm/aaaa. Un porcentaje es una fracción: 16 % se guarda como 0.16 y el formato solo cambia cómo se ve.
Ejemplo: 15/10/2026 menos 01/10/2026 da 14 días. Una celda con 0.16 y formato de porcentaje muestra 16%.
Prueba un ejercicio
Piensa tu respuesta y luego ábrela para ver si acertaste y por qué.
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Pregunta 1 · Opción múltiple
¿Qué celda está en la columna C y la fila 5?- C5
- 5C
- E3
- C:5
Ver respuesta
Respuesta: A) C5
Primero va la letra de la columna y después el número de la fila. Así se nombra cualquier celda en Excel y en Google Sheets.
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Pregunta 2 · Opción múltiple
Para que una venta de 1200 se vea como $1,200.00 y se pueda sumar, ¿qué haces?- Escribir «mil doscientos pesos»
- Escribir 1200 dentro de una celda combinada
- Escribir 1200 y aplicar formato de moneda
- Escribir «$1,200.00» con el signo a mano
Ver respuesta
Respuesta: C) Escribir 1200 y aplicar formato de moneda
El formato cambia solo la apariencia; el valor sigue siendo el número 1200 y entra en cualquier cálculo.
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Pregunta 3 · Verdadero o falso
Si capturas «$1,200 MXN» escrito como texto, Excel lo suma sin problema junto con los demás importes.Ver respuesta
Respuesta: Falso
Al llevar letras queda como texto y SUMA lo ignora. Captura 1200 y deja que el formato de moneda ponga el signo de pesos.
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